Administra eficientemente tu catálogo de productos en Billow con nuestra guía para importar datos masivamente. Aprende a utilizar la plantilla para agregar productos de forma rápida y organizada.
¡Comencemos!
Una vez que entramos al panel los pasos son los siguientes:
Paso 1. Acceder a Opciones:
Entra en el panel de administrador de tu tienda Billow y dirígete a la sección 'Opciones'.
Paso 2. Importación Masiva:
Dentro de 'Opciones', selecciona 'Importación Masiva'.
Paso 3. Descargar Plantilla de Productos:
Presiona en 'Importar Archivo'
Paso 4. Seleccionar el tipo de módulo a importar:
En el desplegable 'Módulo a importar', elige la opción 'Productos - Agregar'.
💡 Información de ayuda:
Haz clic en "Ayuda" para visualizar las columnas obligatorias y opcionales.
Paso 5. Descarga la Plantilla:
Descarga la plantilla de Excel proporcionada para completar la información de los productos presionando en 'Descargar Plantilla'
Paso 6. Generar la plantilla y cargar información de tus productos:
Abre la plantilla en Excel y completa los campos con la información de los atributos que deseas importar.
💡Editar la Plantilla XLSX
No modificar la estructura de columnas ni los nombres.
Añadir imágenes de productos como URLs, separadas por una barra vertical "|" sin espacios adicionales. Asegúrate de que las imágenes estén en formatos .jpg, .png o .gif.
Deja los campos no obligatorios en blanco si no estás seguro de cómo completarlos
👉 Código
Puede constar de letras y/o dígitos, y debe ser único.
Ejemplo: para el producto "Lampara" el código es: 2000
👉 Precios
Ingresa el precio del producto sin signos de moneda. Si el precio tiene decimales, utiliza un punto en lugar de una coma.
Ejemplo: si el precio es $10.235,50, debes ingresar 10235.50
👉 Categoría
Asegúrate de que sea idéntico al código utilizado en la categoría. Es importante destacar que la categoría debe estar creada previamente antes de importar el producto.
Ejemplo: para la categoría "Bermudas/Shots/Polleras/Bikers", el código correcto es: 127
👉 Marca
Asegúrate de que sea idéntico al código utilizado en la marca. Es importante destacar que la marca debe estar creada previamente antes de importar el producto.
Ejemplo: para la categoría "VANS", el código correcto es: MC-VN
👉 Dimensiones
Las dimensiones se expresan en centímetros y el peso en kilogramos para proporcionar. Asegúrate de que los valores que presenten decimales utilicen un punto decimal (como se muestra en el ejemplo) y solo incluye el número sin unidades (no es necesario agregar "cm" o "kg"). Completa todas las dimensiones sin dejar espacios en blanco.
Ejemplo:
Alto: 18
Ancho: 12
Largo: 10.5
Peso: 0.500
Campo | ¿Qué es? | Instrucciones |
codigo | Unidad de identificación del producto | El campo es obligatorio.
Caracteres Puede estar compuesto por caracteres o dígitos. Debe ser único.
|
titulo | Título del producto | Obligatorio para los productos. Max. length (longitud máx): 80 caracteres |
descripcion | Descripción del producto | Max. length (longitud máx): 8000 caracteres |
categoria | Categoría donde se encuentra el producto | Ingresa el código de la categoría. Asegúrate de ingresar el código exacto que ingresaste en la categoría |
impuesto | Si el producto tiene impuesto | Ingresa el código correspondiente al impuesto que deseas aplicar. En el caso del IVA con una tasa del 21%, el código correspondiente es AR_21 |
alto | Altura del producto | El alto se expresa en centímetros |
ancho | Ancho del producto | El ancho se expresa en centímetros |
largo | Largo del producto | El largo se expresa en centímetros |
peso | Peso del producto | El peso en kilogramos
|
envio_gratuito | Si el producto cuenta o no con envío gratuito | Para activar el envío gratuito, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
estado | Estado activado o desactivado del producto | Para activar el producto, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
marca | Marca del producto | Ingresa el código de la marca. Asegúrate de ingresar el código exacto que ingresaste en la marca |
tags | Tags de busqueda | Ingresa los tags de búsqueda que describan adecuadamente tu producto. De esta manera, los usuarios podrán encontrarlo más fácilmente al realizar una búsqueda |
mercado_pago | Producto con pago por mercado pago | Para activar mercadopago, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
en_oferta | producto en oferta o no | Para establecer el producto como oferta, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
destacado | Producto destacado o no | Para establecer el producto como destacado, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
categorias_adicionales | Categorías adicionales | Ingresa el código de la categoría. Separadas por un barra vertical |
*Asegúrate de ingresar el código exacto que ingresaste en la categoría
|
seo_titulo | Título | Ingresar el título SEO, que sea preciso y atractivo. Límite de 60 caracteres recomendado. |
seo_descripcion | Descripción | Ingresar una descripción SEO, que sea precisa y atractiva. Límite de 160 caracteres recomendado. |
seo_url | Url de seo | Ingresa la URL de la imagen que deseas utilizar para optimizar el SEO de tu contenido. |
archivo_media | Imágenes del producto | Imágenes productos: Máx. 15 imágenes / separadas por un barra vertical | . No agregues un espacio después de la barra vertical. Debe ser una URL |
videos | Videos del producto | Ingresa el enlace URL del video de tu producto. Puedes utilizar enlaces de YouTube o Vimeo |
tabla_de_medidas | Tabla de medidas | Para activar tabla de medidas, ingresa el número 1 y para desactivarlo, ingresa el número 0. |
cantidad | Cantidad de inventario de producto | Si el campo se deja en blanco, se marca como infinito |
precio_lista | Precio Lista minorista | Obligatorio para los productos.
Ingresa el precio del producto sin signos de moneda ni comas. Si el precio tiene decimales, utiliza un punto en lugar de una coma. Ejemplo: si el precio es $235,50, debes ingresar 235.50
|
precio_prom | Precio Promocional Minorista |
|
codigo_barras | Código de Barras |
|
💡 Guarda el Archivo
Después de agregar la información necesaria, guarda el archivo en formato .XLSX para asegurar que los datos se conserven correctamente.
Cargar el archivo .XLSX a tu tienda:
Paso 1. Volver a 'Importación Masiva':
Dirígete nuevamente a la sección 'Importación Masiva' en el panel de administración de tu tienda Billow.
Paso 2. Seleccionar Tipo de Importación:
En la interfaz de 'Importación Masiva', selecciona 'Productos - Agregar' como el tipo de importación que vas a realizar.
Paso 3. Subir el Archivo XLSX Actualizado:
Una vez seleccionado el archivo XLSX, haz clic en 'Importar Archivo'.
La plataforma procesará el archivo y comenzará a cargar los productos a tu tienda.
Dependiendo del tamaño del archivo y la cantidad de productos, este proceso puede tomar algunos minutos.
💡 Espera pacientemente mientras se procesa la importación. Esto puede llevar varios minutos.
Paso 4. Revisión de Productos Cargados:
Asegúrate de que toda la información, como nombres, descripciones, precios e imágenes, se haya cargado correctamente.
Si encuentras algún error o necesitas hacer ajustes, puedes editar los detalles de cada producto directamente en tu panel de administración.
Paso 5. Confirmación de Importación:
Tras presionar 'Importar', se mostrará un modal de confirmación con el mensaje: "Se van a ejecutar la importación, ¿Está seguro?".
Elige 'Confirmar' para proceder con la importación. Si decides no continuar, selecciona 'Cancelar' para detener el proceso.
Posible resultados negativos:
Descartados:
Presionando en “Descartados” podrás ver los detalles del motivo por el cual fueron descartados.
💡Ingresá para ver la guía actualización masiva: Cómo visualizar el registro de importaciones?
¡Listo! 🙌
Como siempre esperamos que te haya sido de utilidad, si tenes más dudas te sugerimos ingresar a nuestro centro de ayuda o también puedes escribirnos a [email protected]