Con la función de importación masiva podés cargar eventos especiales como descuentos y promociones de forma eficiente, usando una plantilla CSV. Seguí estos pasos para que tus campañas estén listas en minutos.
¡Comencemos!
Una vez que entramos al panel los pasos son los siguientes:
Paso 1: Ingresar a “Opciones”
En el panel administrativo, selecciona “Opciones” para acceder a las herramientas avanzadas.
Paso 2: Accede a “Acciones Masivas”
Dentro de “Opciones”, selecciona “Acciones Masivas” para gestionar procesos en lote.
Paso 3: Seleccione “Importar Archivo”
Haz clic en “Importar Archivo” para iniciar el proceso de carga masiva.
Paso 4: Seleccionar el tipo de módulo a importar:
En el menú, selecciona “Descuentos - Ev. Especiales” para acceder al módulo específico de carga de eventos.
Paso 5: Consulta las Columnas Necesarias
Al presionar en “Nombre de las columnas”, se desplegarán las instrucciones de las columnas necesarias.
Paso 6: Descarga la Plantilla
Haz clic en “Aquí” en la leyenda para descargar un archivo .csv de ejemplo que contiene las columnas necesarias.
Paso 7: Completa el Archivo con los Datos de tus Productos
Abre el archivo descargado y completa las columnas requeridas con los datos de tus productos, siguiendo las instrucciones de las columnas.
💡Editar la Plantilla XLSX:
Ingresa los datos de la categoría en la plantilla, siguiendo las instrucciones de la tabla a continuación. También debes seguir estas pautas:
No agregues ni elimines columnas.
No edites los nombres de las columnas.
Cada categoría debe tener un código y descripción.
Si no estás seguro de cómo completar los campos no obligatorios, déjalos en blanco y haz cambios en las categorías más tarde.
Tu archivo de otra plataforma puede tener campos que no se encuentran en el archivo de plantilla Billowshop CSV. No los agregues.
Elimina las filas de datos de muestra.
Nota: También puedes dejar los datos de muestra y eliminar las categorías de muestra después de la importación.Guarda el archivo en formato CSV.
Campo | Qué es? | Instrucciones |
codigo (Obligatorio) | Código del evento especial | Código único del evento (alfanumérico, sin espacios). Todas las filas que compartan este código pertenecerán al mismo evento. |
padre (Opcional) | Código de agrupación de eventos | Código único para agrupar eventos (alfanumérico, sin espacios). Úsalo solo si necesitas relacionar varios eventos. |
descripcion (Obligatorio) | Nombre del evento especial | Nombre interno o visible del evento (ej. "Hot Sale 2025"). |
tipo_descuento (Obligatorio) | Tipo de descuento | Indica el tipo de descuento:
porcentual → descuento en porcentaje (1 a 100).
nominal → descuento en monto fijo (positivo). |
tipo_de_tienda (Opcional) | Tienda en la que se aplica | Define dónde se aplica el evento:
Vacío → ambas tiendas.
minorista → solo tienda minorista.
mayorista → solo tienda mayorista. |
fecha_desde (Obligatorio) | Fecha de inicio del evento | Fecha y hora en la que comienza el evento. Formato: AAAAMMDD (ej. 20251125). |
fecha_hasta (Obligatorio) | Fecha de finalización del evento | echa y hora en la que finaliza el evento. Formato: AAAAMMDD HH:MM (ej. 20251130 23:59). |
envio_gratuito (Opcional) | Envío gratuito | Indica si incluye envío gratuito:
1 → sí.
0 → no. (Valor por defecto: 0). |
vigente (Opcional) | Estado del evento | Define si el evento está activo:
1 → sí.
0 → no. (Valor por defecto: 0). |
descuento (Opcional en filas siguientes) | Valor del descuento | Valor del descuento.
|
codigos_categorias (Opcional) | Códigos de categorías | Lista de códigos de categorías a las que aplica el evento. Separar con comas si son varias. |
codigos_productos (Opcional) | Códigos de productos | Lista de SKUs de productos a los que aplica el evento. Separar con comas si son varios. |
🔹 Reglas clave de carga
Cada evento debe tener al menos una fila con productos o categorías, de lo contrario se rechaza.
La primera fila de cada evento debe contener todos los campos obligatorios.
Las filas siguientes pueden contener solo codigos_productos + descuento o codigos_categorias + descuento.
No se permiten SKUs o categorías duplicadas dentro del mismo evento.
💡 Guarda el Archivo
Después de agregar la información necesaria, guarda el archivo en formato .CSV para asegurar que los datos se conserven correctamente.
Paso 8: Guarda y Prepara el Archivo para la Carga
Una vez hayas terminado, guarda el archivo en formato .CSV con la información actualizada.
Paso 9: Carga el Archivo en la Tienda
Regresa al panel y presiona el botón para cargar el archivo, seleccionando el archivo que acabas de preparar.
Paso 10: Revisa y Confirma el Orden de Productos
Se mostrará una vista de los cupones cargados. Revisa el orden asignado, realiza cambios si es necesario, y finalmente presiona “Importar” para aplicar el orden.
Revisión de Productos Cargados:
Asegúrate de que toda la información, como nombres, descripciones, precios e imágenes, se haya cargado correctamente.
Si encuentras algún error o necesitas hacer ajustes, puedes editar los detalles de cada producto directamente en tu panel de administración
Posible resultados negativos:
Descartados: Presionando en “Descartados” podrás ver los detalles del motivo por el cual fueron descartados.
💡Ingresá para ver la guía Actualización masiva: Cómo visualizar el registro de importaciones
¡Listo! 🙌
Como siempre esperamos que te haya sido de utilidad, si tenes más dudas te sugerimos ingresar a nuestro centro de ayuda o también puedes escribirnos a [email protected]